Presuya es una app pensada para técnicos, instaladores, electricistas, plomeros, gasistas, pintores, albañiles y cualquier profesional que necesite pasar presupuestos a sus clientes de forma rápida y profesional.
Con Presuya podés:
Crear un presupuesto desde el celular en menos de 2 minutos.
Descargarlo en PDF con tu logo y colores.
Enviárselo por WhatsApp a tu cliente con un link para que lo apruebe.
Hacer seguimiento de cuántos enviaste, cuántos te aprobaron y cuánto facturaste.
2. Primer ingreso
Cuando te damos tu cuenta, te mandamos tres datos:
URL: https://presuya.pages.dev/
Email
Contraseña inicial
Entrá a la URL desde el celular o la notebook, poné email y contraseña, y tocá Ingresar.
Consejo: cambiá tu contraseña la primera vez — tocá ¿Olvidaste tu contraseña? en el login y te llega un email para ponerla a tu gusto.
3. Configurar "Mi Negocio"
Lo primero que vas a ver al ingresar es la pantalla de Mi Negocio. Completá estos datos — van a aparecer en todos tus presupuestos:
Nombre o razón social (obligatorio).
RUC — si tenés, mejor.
Dirección — sirve para que el cliente sepa dónde estás.
Teléfono / WhatsApp — importante: tu cliente va a poder escribirte desde el link que le mandes.
Email de contacto.
Logo — tocá Cambiar logo, elegí una imagen PNG, JPG o WebP de máximo 500 KB. Se ve arriba a la izquierda en tu PDF.
Color de marca — elegí el color que te represente. Va a pintar el header de la app, los botones y el total del PDF. El cambio se ve en vivo mientras lo elegís.
Validez por defecto — en días. Los presupuestos nuevos arrancan con este valor (podés cambiarlo en cada uno).
Forma de pago por defecto — el texto que querés que aparezca siempre (ej: "Contado, transferencia o tarjeta").
Tocá Guardar y continuar. Listo, tu cuenta está lista.
Podés volver a Mi Negocio en cualquier momento desde el menú inferior (ícono 👤) para cambiar cualquier dato.
4. Crear un presupuesto
Desde el dashboard tocá el botón redondo con el + (abajo a la derecha), o la pestaña Nuevo del menú inferior.
Primero cargá los datos del cliente:
Nombre o razón social (obligatorio).
RUC / CI (opcional).
Dirección / Ciudad (opcional).
WhatsApp del cliente — fundamental si le vas a mandar el presupuesto por WhatsApp. Podés poner 0991123456 o 595991123456, la app lo arregla sola.
5. Cargar los items
Cada item es una línea del trabajo que vas a cotizar. Tocá + Agregar item para sumar todos los que necesites.
Por item vas a ver:
Descripción — acá podés escribir tanto como necesites. El campo crece solo a medida que tipeás. Podés poner algo corto ("Instalación de toma doble") o muy detallado ("Instalación de 1 toma doble schuko en living, con caño corrugado 3/4 embutido, cable 2x2.5mm, 4m de tendido hasta el tablero").
Cantidad — número con decimales (por ejemplo, 1.5 para un metraje).
Precio unitario — en guaraníes, sin puntos ni comas.
Subtotal — lo calcula solo la app. No se toca, es solo para que veas el total de ese item.
Abajo vas a ver el total general actualizado en vivo mientras cargás los items.
Si cargaste un item de más, tocá la × arriba a la derecha del item para borrarlo.
6. Guardar y descargar PDF
Cuando terminaste de cargar:
Completá Forma de pago, Observaciones (opcional — ahí podés aclarar qué incluye, plazos, garantía, lo que quieras) y Validez en días.
Tocá Guardar. Si es el primero, Presuya le asigna un número automático (PRES-2026-0001, 0002, ...).
Tocá Descargar PDF. El archivo se descarga a tu celular o computadora con tu logo y tu color de marca.
7. Enviar por WhatsApp
Este es el flujo más importante. Tocá Enviar por WhatsApp. Pasan tres cosas:
El presupuesto se guarda (por si olvidaste apretar Guardar).
Si estaba en Borrador, pasa automáticamente a Enviado.
Se abre WhatsApp con un mensaje pre-armado para tu cliente, que incluye:
Saludo con el nombre del cliente.
Número del presupuesto.
Total y fecha de validez.
Un link para que vea y apruebe el presupuesto online.
Vos solo tenés que apretar Enviar en WhatsApp. Si querés, adjuntá también el PDF en el mismo chat (es más profesional).
8. El link que recibe tu cliente
Cuando tu cliente toca el link del mensaje, se abre una página con:
Tu logo, nombre y color de marca. Se ve como si fuera tu propia app.
Todos los datos del presupuesto.
Dos botones grandes: ✓ Aprobar presupuesto y ✗ Rechazar.
Un botón para contactarte por WhatsApp directamente.
Cuando tu cliente toca Aprobar o Rechazar, el estado del presupuesto cambia automáticamente en tu dashboard. Vas a verlo actualizado la próxima vez que entrés (o al recargar).
El cliente no necesita crear cuenta ni instalar nada. Solo toca el link y responde. Es lo más simple posible.
Si la fecha de validez ya pasó, el cliente va a ver un aviso de "Este presupuesto venció" y no va a poder aprobarlo. Si ya lo respondió antes, tampoco lo puede cambiar.
9. Enviar un recordatorio
Si pasaron unos días y tu cliente no te respondió, entrá al presupuesto desde el dashboard y tocá Enviar recordatorio. Se abre WhatsApp con un mensaje distinto, enfocado en "te recuerdo el presupuesto...". Incluye el mismo link para que lo apruebe.
Este botón solo aparece si el presupuesto ya está en estado Enviado.
10. Panel principal (dashboard)
Al entrar a la app vas a ver tu panel con:
4 cajitas arriba (KPIs) con los números del mes en curso:
Enviados este mes — cuántos presupuestos salieron.
Aprobados — cuántos te aprobaron (en verde).
Rechazados — cuántos te rechazaron (en rojo).
Facturado — suma en guaraníes de los que te aprobaron.
La lista de todos tus presupuestos, con su estado a la vista.
Tocá cualquier presupuesto para abrirlo y editarlo.
11. Estados de un presupuesto
Borrador — todavía no se lo mandaste al cliente. Podés seguir editándolo tranquilo.
Enviado — ya se lo pasaste al cliente. Esperás respuesta.
Aprobado — el cliente dijo que sí. Podés empezar el trabajo.
Rechazado — el cliente dijo que no. Podés ofrecerle otra alternativa.
Vencido — pasó la fecha de validez y el cliente no respondió. Si querés, hacé un nuevo presupuesto actualizado.
12. Cambiar estado sin entrar al presupuesto
Desde el dashboard, tocá la etiqueta de estado de cualquier presupuesto (la bolita con la palabra "borrador", "enviado", etc). Se abre una bandejita abajo con las 5 opciones. Tocá la que quieras y listo — el cambio se guarda solo.
Esto es útil para marcar manualmente como Aprobado cuando el cliente te confirma por otro medio (llamada, visita, etc), sin que use el link.
13. Preguntas frecuentes
¿Se puede usar sin internet?
La app carga aunque no tengas conexión (está guardada en tu celular como PWA), pero para crear, guardar o enviar presupuestos necesitás estar online. No queda nada "en cola" si no hay señal.
¿Puedo editar un presupuesto ya enviado?
Sí, pero tené cuidado: si tu cliente ya recibió el link y vos cambiás números, el cliente va a ver los números nuevos cuando entre al link. Mejor crear un presupuesto nuevo si hay cambios importantes.
¿Cómo hago para que otro me apruebe un presupuesto si no tiene WhatsApp?
Usá el botón Copiar link del cliente en el editor. Te copia al portapapeles el link público para que lo pegues donde quieras (email, Telegram, SMS, etc).
¿Puedo borrar un presupuesto?
Sí. Entrá al presupuesto y tocá el ícono de papelera 🗑️ arriba a la derecha. Es irreversible.
¿El PDF se guarda en la nube?
No, el PDF se genera en tu dispositivo cada vez que lo descargás. En la nube queda solo la información (datos, items, totales) — el PDF se arma al momento con tu logo y color actuales.
¿Cuántos presupuestos puedo hacer?
Sin límite. Hacé los que necesites.
Me equivoqué con el color o el logo, ¿lo puedo cambiar después?
Sí, cuando quieras. Andá a Mi Negocio y cambialo. A partir de ese momento, los presupuestos nuevos que descargues ya salen con el cambio (los viejos también si los volvés a descargar en PDF).
El cliente perdió el link. ¿Cómo se lo vuelvo a mandar?
Abrí el presupuesto y tocá Enviar recordatorio, o Copiar link del cliente. El link no cambia, sirve siempre el mismo.
¿Los KPIs son del mes en curso?
Sí. Cada 1° del mes, los contadores arrancan en cero. Los presupuestos anteriores siguen en la lista de abajo, no se pierden.
14. Soporte y contacto
Si algo no funciona, tenés una duda puntual, o querés sugerir una mejora, escribinos: